FUNKCIJOS:
- užtikrina tinkamą komiteto dokumentų valdymą (registraciją, apskaitą, saugojimą, tvarkymą) naudodamas kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą, registruoja dokumentus, susieja juos su kitais registruotais dokumentais, numato jų užduočių vykdymo terminus.
- administruoja komiteto dokumentų valdymo sistemą, vykdo jos nuolatinę stebėseną;
- stebi ir padeda užtikrinti, kad pavedimai ir uždaviniai būtų įvykdomi laiku;
- pagal kompetenciją rengia komiteto direktoriaus įsakymų projektus, rengia kitų dokumentų, atsakymų į institucijų ar asmenų raštus ir paklausimus projektus, derina juos su komiteto darbuotojais;
- pagal kompetenciją konsultuoja interesantus ir kitus asmenis telefonu ir elektroniniu paštu;
- užtikrina aktualios informacijos skelbimą komiteto internetinėje svetainėje;
- tvarko komiteto archyvą, rengia ir derina su Lietuvos valstybės Naujuoju archyvu ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, komiteto dokumentacijos planus ir jų papildymus, dokumentacijos planų suvestines Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje;
- organizuoja ir atlieka viešųjų pirkimų procedūras komiteto direktoriaus nustatyta tvarka;
- pagal kompetenciją dalyvauja sudarant komiteto viešųjų pirkimų planą ateinantiems kalendoriniams metams, rengia metines mažos vertės pirkimų ataskaitas ir teikia informaciją Viešųjų pirkimų tarnybai;
- apdoroja arba koordinuoja su personalo valdymu susijusią informaciją;
- vykdo arba koordinuoja personalo administravimo veiklas;
- rengia komiteto valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo plano projektą;
- rengia darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, instruktuoja darbuotojus teisės aktų nustatyta tvarka;
- organizuoja ir koordinuoja komiteto darbuotojų profilaktinį sveikatos patikrinimą;
- nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose;
- vadovaujasi Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, sveikatos apsaugos ministro įsakymais, komiteto direktoriaus įsakymais, komiteto nuostatais ir darbo reglamentu, šiuo pareigybės aprašymu;
- komiteto direktoriaus pavedimu pavaduoja kitus komiteto darbuotojus;
- laiku ir kokybiškai vykdo komiteto direktoriaus bei Sveikatos apsaugos ministerijos vadovybės pavedimus bei atsako už pavestų užduočių atlikimą;
- vykdo su komiteto funkcijomis susijusius kitus, nenuolatinio pobūdžio, pavedimus žodžiu ir raštu, siekiant komiteto strateginių tikslų įgyvendinimo.