Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS:

  • registruoja, peržiūri ir paskirsto atitinkamiems komiteto valstybės tarnautojams ar darbuotojams gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją, raštus ir kitus vidaus dokumentus;
  • pagal kompetenciją rengia bendro informacinio pobūdžio raštų bei lydraščių projektus, atsakymų į institucijų ar piliečių paklausimus projektus, derina juos su komiteto valstybės tarnautojais ar darbuotojais;
  • organizuoja pavedimų įvykdymą laiku ir padeda prižiūrėti, kad pavedimai ir uždaviniai būtų įvykdomi laiku;
  • tvarko komiteto archyvą, rengia ir derina su Lietuvos valstybės Naujuoju archyvu ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, komiteto dokumentų registrų sąrašus bei dokumentacijos planus ir jų papildymus, dokumentacijos planų suvestines;
  • yra atsakingas už duomenų teikimą, jų peržiūrėjimą ir redagavimą Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje;
  • organizuoja ir atlieka viešųjų pirkimų procedūras komiteto nustatyta tvarka;
  • sudaro komiteto viešųjų pirkimų planą ateinantiems kalendoriniams metams, rengia metines mažos vertės viešųjų pirkimų ataskaitas bei teikia informaciją Viešųjų pirkimų tarnybai;
  • yra atsakingas už asmens duomenų rinkimą ir tvarkymą pritarimų atlikti klinikinius vaistinių preparatų tyrimus liudijimų ir leidimų atlikti biomedicininius tyrimus išdavimo tikslu;
  • rengia komiteto valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo metinius planus;
  • rengia valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų grafikų projektus;
  • nustatyta tvarka išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus ir darbo pažymėjimus darbuotojams bei tvarko jų apskaitą;
  • pildo valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
  • tvarko Valstybės tarnautojų registro VATARAS ir Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos VATIS duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją kitoms valstybės institucijoms ar įstaigoms;
  • rengia komiteto darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, instruktuoja valstybės tarnautojus ir darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų nustatyta tvarka;
  • sudaro valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kuriems privaloma pasitikrinti sveikatą, sąrašą ir sveikatos pasitikrinimų grafiką, organizuoja privalomus sveikatos patikrinimus;
  • organizuoja komiteto rengiamus susitikimus, pasitarimus ir posėdžius, juos protokoluoja;
  • pagal kompetenciją konsultuoja piliečius ir kitus gyventojus telefonu ar elektroniniu paštu;
  • aptarnauja į komitetą besikreipiančius piliečius ir kitus asmenis;
  • pagal kompetenciją dalyvauja tvarkant komiteto interneto puslapį;
  • nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose;
  • savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, sveikatos apsaugos ministro įsakymais, komiteto direktoriaus įsakymais, komiteto nuostatais ir darbo reglamentu, šiuo pareigybės aprašymu;
  • komiteto direktoriaus pavedimu pavaduoja kitus komiteto darbuotojus;
  • laiku ir kokybiškai vykdo komiteto direktoriaus bei Sveikatos apsaugos ministerijos vadovybės pavedimus žodžiu ir raštu bei asmeniškai atsako už pavestų darbų bei pavedimų atlikimą, vykdo su komiteto funkcijomis susijusius kitus, nenuolatinio pobūdžio, pavedimus žodžiu ir raštu, siekiant komiteto strateginių tikslų įgyvendinimo.